La Asociación de Clubes de Ajedrez del Distrito Federal, A.C., con fundamento en su Estatuto Social vigente y conforme a la normatividad aplicable de la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C., convoca a los Clubes de Ajedrez afiliados a la Asociación de Clubes de Ajedrez del Distrito Federal,  A.C., a través de sus Delegados de acuerdo a esta convocatoria, a participar en la

C O N V O C A T O  R I A

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2010

Que con carácter de pública se efectuará en las instalaciones de la ACADFAC ubicadas en 5 de febrero 684, Col. Álamos, en  México D.F., el día 21 de marzo del presente año a las 11:00 horas conforme al siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1.   Bienvenida.

2.   Verificación del Quórum Estatutario.

3.   Instalación de la Asamblea.

4.   Informe anual de Actividades del Presidente 2009.

5.   Informe de los Estados Patrimonial y Presupuestal 2009.

6.   Elección del Consejo Directivo  2010-2014.

7.   Presentación y en su caso, aprobación del Programa de trabajo de corto, mediano y largo plazo (por el Presidente del Consejo Directivo electo).

8.   Inclusión y Exclusión de Clubes.

9.   Asuntos de Interés general registrados.

10.Clausura.

A.   La Asamblea será considerada legalmente instalada cuando exista Quórum, que será con la presencia de la mitad más uno de los Clubes Asociados debidamente acreditados al corriente de sus obligaciones. Si no hubiera quórum transcurridos treinta minutos de la hora fijada en esta Convocatoria para la celebración de la Asamblea, se podrá instalar en segunda Convocatoria con los Delegados presentes, teniendo sus acuerdos validez legal para los Asociados presentes y ausentes.

B.   Podrán asistir hasta dos Delegados por cada club afiliado a la Asociación, tendrán derecho a voz los dos y solo uno de ellos tendrá derecho a voto, pudiendo ejercer el voto siempre y cuando se encuentren al corriente de sus obligaciones estatutarias.

C.   Los Delegados deberán acreditar su inscripción al Sistema de Registro del Deporte Federado (SiRED-CODEME) con el listado oficial emitido por CODEME.

D.   Los Delegados representantes ante la Asamblea serán el Presidente, Vicepresidente o Secretario de la Mesa Directiva de cada club, los cuales deberán acreditar su personalidad con:

1.      Presentar credencial vigente de la Asociación o identificación oficial.

2.      En caso de no asistir el Presidente, podrán hacerlo el Vicepresidente o Secretario de la Mesa Directiva del respectivo club, mediante carta de acreditación dirigida a la Asociación firmada por el Presidente y Secretario del club. Esta representación no podrá delegarse a terceros.

E.   La acreditación de Delegados será a partir de las 10:00 horas del día de la celebración de la Asamblea en el lugar señalado en esta convocatoria para su realización y se cerrará a las 10:55 horas del mismo día.

F.    El proceso de elección de Consejo Directivo de la Asociación se realizará cargo por cargo y en votación abierta.

G.   Las propuestas de candidatos para integrantes del Consejo Directivo de la Asociación deberán ser hechas por un club y ser secundadas por otro y se registrarán a partir de la publicación de esta Convocatoria, en las instalaciones de la ACADFAC ubicadas en calle 5 de Febrero #684, Col. Álamos y enviar copia a la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C., que se encuentra ubicada en Avenida Río Churubusco, Puerta 9, Ciudad Deportiva, Col. Magdalena Mixhuca, Delegación Iztacalco, C.P. 08010, México, D.F. Teléfono (01 55) 5803 0159 y se cerrara el registro de referencia a las 15:00 horas del día 5 de marzo de 2010.

H.   La propuesta de los candidatos deberá hacerse por escrito, conteniendo los nombres de sus integrantes y especificando el cargo para el que se propone, siendo estos el de un Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, Comisario y 2 Vocales.

El representante Jurídico será propuesto a la Asamblea por el Presidente del Consejo Directivo Electo.

I.     El club que proponga a un candidato deberá adjuntar el currículum general, deportivo y directivo de cada candidato; así como el Plan de trabajo (de corto, mediano y largo plazo) para la Asociación en caso de ser candidato a Presidente y dar cumplimiento a los requisitos de elegibilidad que establecen en el Estatuto de la Asociación de Clubes de Ajedrez del Distrito Federal, A.C.

J.    La Asociación en coordinación con el Delegado de CODEME en la entidad verificará que los candidatos propuestos en cada cargo cumplan con los requisitos de elegibilidad, establecidos en el Estatuto de la Asociación y el de la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C.

En caso de que algún candidato no cumpla con los requisitos de la elegibilidad para ser miembro del Consejo Directivo se considerará vacante el cargo que corresponda (en caso de ser, el cargo de Presidente, la elección se pospondrá indefinidamente).

Los asuntos de interés general se registrarán a partir de la publicación de esta convocatoria, en las instalaciones de la ACADFAC, ubicadas en calle 5 de Febrero #684, Col. Álamos, cerrándose la recepción de estas el día 8 de marzo de 2010.

Los casos dudosos o controvertidos derivados de esta Convocatoria y del desarrollo de la Asamblea General de Asociados serán resueltos por el Consejo Directivo de la Asociación con apego a las normas que regulan a la Asociación de Clubes de Ajedrez del Distrito Federal, A.C. la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C., emitirá el acuerdo definitivo en aquellas controversias que sean sometidas a su consideración de acuerdo a lo dispuesto en su Estatuto y en todos los casos prevalecerá el Estatuto y Reglamento de la Federación Nacional de Ajedrez de México, A.C.

México, D.F., a 10 de febrero de 2010.

A T E N T A M E N T E

“HONOR Y ESPÍRITU DEPORTIVO”